| ハウジング恒産グループ 株式会社ハウジング恒産・株式会社ライフ・ギャラリー（以下「当社」といいます）
のインターネットサイト(以下「サイト」といいます)を利用されるお客様のプライバシーを尊重するとともに、
サイトをご利用になったお客様の個人情報について、本ポリシーに従いご説明するものです。
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| 1．個人情報に関する当社の基本方針 |
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当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての社員が、
取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
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| 2．当社が保有する個人情報 |
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(1)当社は、賃貸物件の契約者、入居者、保証人、入居者家族、同居人、家主様の
個人情報を有しています。
(2)上記の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
勤務先名、入金情報、その他の情報を利用させて頂きます。
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※アクセスログについては、当社サイトの利用傾向の分析、サイト管理、IPアドレス、
アクセスされた日時等、使用されているブラウザの種類を有しています。
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| 3．個人情報の利用目的 |
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(1)不動産の賃貸、管理、工事請負等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの
提供の為に利用いたします。
(2)物件のご紹介、申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、管理委託契約、
サブリース契約の実施の為に利用致します。
(3)当社サイトにおいては、物件検索及びQ&Aによるお問合せに対しお客様へのご回答、ご連絡などの
目的にご利用します。
(4)お客様のアクセスログについては、当社サイトの管理や利用状況に関する統計処理の為に
利用いたします。
(5)上記(1)、(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします
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※上記(3)、(4)に関しては、当社サイトの利用状況として活用されますが、それ以外の目的に
利用されることはありません。
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| 4．個人情報の第三者への提供 |
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お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、FAX、ホームページ、電子メール、
広告媒体等を通じて提供されます。この為の利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
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(1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
(2)当社グループ会社
(3)他の不動産業者
(4)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
(5)保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、
引越業者、住宅関連サービス等を行う企業
(6)広告の掲載業者・団体、指定流通機構
(7)利用目的の達成に必要となる第三者
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| 5．個人情報の保護対策 |
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(1)当社サイトは、お客様の個人情報をご登録頂くにあたり、Firewallというセキュリティーシステム
で保護された専用サーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に
最善を尽くしています。
(2)当社社員についても個人情報の取り扱いについて、厳重なる管理体制及び教育を施し、
お客様の個人情報については細心の注意をもって取り組んでおります。
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※当社が保有するデータベースについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
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| 6．個人情報の外部委託 |
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当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、
適切な管理、監督を行います。
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| 7．プライバシーに関する開示請求、苦情、訂正、利用停止等の申し立て（開示請求等） |
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※お客様からの開示請求等は下記へお願いします。
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(1)個人情報の取扱責任者 富澤 伸
(2)苦情、相談窓口 事業推進部総務課 Email： info@hkg.co.jp
TEL： 03-3348-5072 FAX： 03-5322-7201
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| 8．個人情報の変更・削除 |
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(1)お客様との取引終了後５年経過後、お客様の事前、事後の承諾を得ることなく、
お客様の個人情報を安全かつ完全に削除、消去致します。
(2)お客様の個人情報が変わる場合（例えば住所変更・契約者変更等）には、
上記までご連絡いただくことにより、当社が保有する個人情報の訂正を承ります。
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※個人情報の訂正や削除のご指示を受けた場合は、当社データベースに
アクセスする権限を持つ管理者が適切な処理を行います。
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| 9．プライバシーポリシーの変更について |
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当社が個人情報の取扱いについて、このプライバシーポリシーの内容を変更する場合には、
その変更内容について本サイトに掲載します。
また、適用される法令、規則を遵守するとともに、個人情報保護の取組みを、見直し、
改善に努めていきます。
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